Rubrik
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Firma electrónica simple · eIDAS

Firma contratos online con validez legal y evidencias auditables

Rubrik genera, envía y firma electrónicamente contratos de prestación de servicios, NDA, laborales o de arrendamiento — con plantillas profesionales, verificación por código OTP y un certificado de auditoría para cada firma. Sin imprimir, sin escanear, sin papel.

Crear cuenta gratis Ver cómo funciona

Sin tarjeta · Listo para firmar en minutos

rubrik.es/firma/contrato

VELOCIDAD

Firma en menos de 2 minutos

INTEGRIDAD

Hash SHA-256 antes y después de la firma

VALIDEZ

Conforme a eIDAS y a la Ley 6/2020

AUDITORÍA

Evidencias de IP, fecha y agente por firmante

Cómo funciona

De la plantilla al PDF firmado en cuatro pasos

Sin impresoras, sin desplazamientos, sin papeleo. El proceso completo, de principio a fin, en menos tiempo del que tarda un café.

  1. 01

    Elige una plantilla o crea tu contrato

    Parte de un modelo profesional de servicios, NDA, laboral o arrendamiento, o pega tu propio documento. Las variables {{nombre}} se rellenan automáticamente.

    PLANTILLA

  2. 02

    Añade firmantes y orden de firma

    Cada firmante recibe un enlace personal e intransferible. Con orden de firma: cada parte firma cuando le toca y el contrato avanza solo.

    ENVÍO

  3. 03

    Firman con verificación OTP

    Antes de firmar, el firmante recibe un código de 6 dígitos por email. Firma con un clic o dibuja su firma manuscrita.

    FIRMA

  4. 04

    Recibe el PDF firmado y verifica

    PDF final con sello de cada parte, QR de verificación, hashes SHA-256 y un certificado de auditoría con toda la cronología.

    VERIFICACIÓN

Producto

Todo lo que necesitas para firmar contratos online

Generación, envío, firma y verificación en una sola plataforma. Diseñada para autónomos, pymes y equipos que no pueden perder tiempo con papeleo.

Plantillas de contratos profesionales

Modelos listos para prestación de servicios, NDA, contratos laborales, arrendamiento, compraventa y más, con variables rellenables.

Firma con verificación OTP

Código de 6 dígitos enviado al email del firmante antes de firmar: la identidad se confirma en cada firma, con un clic o manuscrita.

Orden de firma secuencial

Firma en el orden que definas. El siguiente firmante solo recibe su acceso cuando le toca, con estado visible en todo momento.

PDF firmado con sellos y QR

El documento final incluye el sello de cada parte, la hora exacta de firma y un QR que cualquiera puede escanear para verificarlo.

Certificado de auditoría

Cronología inmutable de eventos — envío, visualización, OTP, firma — con IP, agente y país de cada firmante.

Recordatorios automáticos

Si un enlace está a punto de expirar, se envían avisos automáticos al firmante. Tú no tienes que perseguir a nadie.

Seguridad y evidencias

Cada firma deja una huella que cualquiera puede verificar

Rubrik firma electrónicamente conforme al Reglamento (UE) 910/2014 (eIDAS) y a la Ley 6/2020 española. No es un simple botón verde: cada firma genera evidencias técnicas de integridad e identidad, registradas de forma inmutable.

  • hash_before_signing

    SHA-256 del contenido exacto que el firmante aprueba, registrado antes de firmar.

  • hash_after_signing

    SHA-256 del PDF firmado: si cambia un byte, el hash deja de coincidir.

  • ip_address · user_agent · país

    Cada evento de firma registra IP, agente del navegador y geolocalización.

  • append-only

    Los eventos son inmutables: la base de datos bloquea cualquier UPDATE o DELETE.

OTP por email con expiraciónEnlaces personales e intransferiblesPreview en sandbox sin scripts

signature_events · append-only

inmutable
  • Enviado al firmante12:04:11 UTC
  • Documento visualizado12:31:47 UTC
  • OTP solicitado y verificado14:29:02 UTC
  • Firmado · IP 81.44.12.7 · Madrid, ES14:32:41 UTC

Hash del documento firmado (SHA-256)

9f2c1a3b4d5e6f708192a3b4c5d6e7f8091a2b3c4d5e6f708192a3b4c5d6e7f8

Código QR de verificación de un documento firmado

Verifica este documento

Escanea el QR o pega el hash en la página pública de verificación.

Ir a verificar

https://rubrik.es/verify/9f2c1a3b4d5e6f708192a3b4c5d6e7f8

Verificación pública

Cualquiera puede comprobar que un documento es auténtico

Cada PDF firmado incluye un QR y un hash SHA-256 de 64 caracteres. Escanéalo o pégalo en la página de verificación: si el documento ha sido alterado aunque sea un byte, la verificación falla.

Sin cuentas, sin registro: la verificación es pública y gratuita para cualquiera que reciba el documento.

Plantillas

Plantillas profesionales, listas para firmar

Contratos tipo B2B con la estructura legal y el diseño correctos. Elígelas, rellena las variables y envíalas en segundos.

Contrato de prestación de servicios profesionales

Prestación de servicios entre una empresa y un profesional autónomo.

B2B · Servicios

Acuerdo de confidencialidad (NDA)

NDA bilateral para proteger información sensible en negociaciones.

Confidencialidad

Contrato de trabajo indefinido

Contrato laboral entre empresa y trabajador (plantilla base, revisar con asesoría laboral).

Laboral

Contrato de arrendamiento de vivienda

Arrendamiento urbano de vivienda entre propietario e inquilino.

Inmobiliario
Ver todas las plantillas

Casos de uso

Hecho para quien no puede permitirse papeleo

Desde el autónomo que cierra un proyecto hasta el equipo de RRHH que gestiona altas: Rubrik se adapta a cualquier flujo de firma.

AUTÓNOMOS Y FREELANCERS

Presupuestos y acuerdos de servicios

Formaliza cada proyecto con un contrato de prestación de servicios o un presupuesto con condiciones de pago claras.

PYMES Y STARTUPS

NDA y acuerdos de colaboración

Protege tu información antes de cada reunión: acuerdos de confidencialidad en minutos, sin pasar por asesoría.

RRHH

Contratos laborales y cesión de imagen

Contratos de trabajo indefinido y cesión de derechos de imagen con plantillas base listas para revisar y firmar.

INMOBILIARIO

Arrendamientos de vivienda

Contratos de arrendamiento con renta, fianza y duración, firmados por arrendador e inquilino sin reuniones presenciales.

FAQ

Preguntas frecuentes

Lo que siempre preguntan antes de firmar el primer contrato electrónico.

¿La firma electrónica de Rubrik tiene validez legal?+

Sí. Rubrik realiza firma electrónica simple conforme al Reglamento (UE) n.º 910/2014 (eIDAS) y a la Ley 6/2020 española. Cada firma genera evidencias de integridad (hash SHA-256) e identidad (OTP, IP, fecha y agente) registradas de forma inmutable.

¿Qué diferencia hay entre firma electrónica simple y cualificada?+

La firma cualificada exige un certificado digital emitido por un prestador acreditado y se usa para trámites administrativos y notariales. La firma simple, como la de Rubrik, es válida para contratos privados entre partes: servicios, NDA, compraventas, arrendamientos… aportando prueba de consentimiento e integridad del documento.

¿Cómo sé que un documento firmado no ha sido alterado?+

Cada documento tiene dos hashes SHA-256: uno del contenido que el firmante aprueba antes de firmar y otro del PDF firmado final. Cualquier persona puede comparar el hash del PDF que tiene en sus manos en la página pública de verificación: si difiere, el documento fue modificado.

¿Necesitan los firmantes crear una cuenta?+

No. Los firmantes solo reciben un enlace personal e intransferible por email y un código OTP de 6 dígitos. No necesitan registrarse, instalar nada ni imprimir nada.

¿Puedo personalizar las plantillas con mis propios datos?+

Sí. Las plantillas usan variables como {{prestador}} o {{importe}} que se rellenan automáticamente al enviar el contrato. También puedes crear tus propias plantillas desde cero o importar un documento existente.

¿Qué evidencias se guardan de cada firma?+

Se registran de forma inmutable (append-only) los eventos de cada firmante: envío, visualización, solicitud y verificación de OTP, y firma — con fecha exacta en UTC, IP, agente del navegador y país. Todo queda recogido en el certificado de auditoría.

Empieza hoy

Firma tu primer contrato online en menos de diez minutos

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